業務効率化と経費削減に役立ちます。

今、業務で使用するFAXはどのようなものを利用していますか?
これまで受信したFAXはFAX機器を使い、紙に印刷して利用するのが一般的でした。
が、受信後のFAXの管理・保管が大変なだけでなく、FAX内容についてメンバー間でのリアルタイムの情報共有が難しい、見落とし、さらにペーパー代やインク代などがかかるなど様々なデメリットや不便さ、非効率性から不満を感じているという人も増えています。
そこで利用したいのが、インターネットFAXの「イーファックス」です。
「イーファックス」とは、パソコンやスマートフォンから誰でも簡単にFAXの送受信ができるインターネットFAXです。
FAXを「イーファックス」に替えることで、オフィス等に設置していたFAX機器やFAX回線は不要となり、さらに受信したFAXを印刷するプリント代やペーパー代も大幅に削減できます。
また、送受信したFAXの内容をデジタルデータとして簡単に管理できるようになるのも大きなメリットです。
データとして管理することで、必要なFAXのデータをすぐに検索できるだけでなく、紛失や劣化などによるトラブルも防ぐことが可能です。
さらに、届いたFAXをAcrobat DCで編集も可能であるのも便利ですね。
「イーファックス」は、最大5つのメールアドレスで受信が可能なため、複数人で情報をまとめて共有できるのも大きな強みです。
紙のFAXの場合、その内容をその場にいない人とも共有するのは簡単ではありません。
しかし、複数人で受信が可能なこのインターネットFAXを利用すれば、出張やテレワークでその場にいない人ともリアルタイムでFAX内容を共有できるため、一気に業務のスピードを上げ、効率化を進めることができることでしょう。
「イーファックス」は、導入のしやすさも魅力です。
導入費用として必要なのは登録手数料1100円(税込)のみ。
また、毎月の送受信量に合わせて2つの料金プランから選べるのでランニングコストもおさえられます。
ちなみに毎月の送受信が各150ページまでならば、月額利用料金1980円(税込)の1800プラン、毎月の送受信が各350ページまでならば、月額利用料金3960円(税込)の3600プランがおすすめです。
どちらのプランも月払いプランではなく年払いプランにすることで2か月分オトクになるのもいいですね。
これからはFAXはインターネットでやりとり・管理する時代です。
コストカット・業務効率アップを考えているなら、ぜひ「イーファックス」の導入をご検討ください。
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